Σημαντικές αναβαθμίσεις σε κατόψεις, πεδία καλεσμένων, ταξιθεσία, εκτυπώσεις και SMS καλωσορίσματος.
Είτε θέλετε να φτιάξετε γρήγορα μια κάτοψη για μια έκθεση, να οργανώσετε μια επαγγελματική ή κοινωνική εκδήλωση, είτε να τοποθετήσετε καλεσμένους σε τραπέζια ή σε καρέκλες σε θεατρική διάταξη, το e-Planner της EventReception λύνει τα χέρια σας.
Οι αναβαθμίσεις της έκδοσης 3.6.
Κατόψεις
Click ‘n Drag με ζωντανή προεπισκόπηση
Πλέον το εργαλείο Click ‘n Drag γεμίζει την κάτοψη σε πραγματικό χρόνο, τη στιγμή που σέρνετε το ποντίκι. Με το που αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, η τοποθέτηση οριστικοποιείται.
Φτιάξτε κατόψεις με ακρίβεια, πιο γρήγορα (Grid)
Χρησιμοποιήστε το πλέγμα (Grid) για να βλέπετε αυτόματα τις αποστάσεις καθώς τοποθετείτε αντικείμενα στην κάτοψή σας. Ρυθμίστε την απόσταση ανάμεσα στις οριζόντιες και κάθετες γραμμές του πλέγματος και προσθέστε επιπλέον γραμμές-οδηγούς όπου τις χρειάζεστε.
Διάταξη και ταξιθεσία τύπου θεάτρου
Δημιουργήστε γρήγορα μια διάταξη καθισμάτων τύπου θεάτρου. Εμφανίστε ή κρύψτε τις ονομασίες σειρών και στηλών, ορίστε διαδρόμους, δώστε ονόματα στα διαφορετικά τμήματα, αφαιρέστε καθίσματα και πολλά άλλα. Όπως πάντα, απλώς κάντε κλικ σε μια θέση για να τοποθετήσετε έναν καλεσμένο.
Νέος τύπος τραπεζιού: Καμπύλο τραπέζι
Προστέθηκε ένας νέος τύπος τραπεζιού, το καμπύλο τραπέζι. Μπορείτε να τοποθετήσετε καθίσματα στην εσωτερική και την εξωτερική πλευρά της καμπύλης, καθώς και στα δύο άκρα. Μπορείτε επίσης να ενώσετε πολλά καμπύλα τραπέζια μεταξύ τους.
Περιστροφή ολόκληρης της κάτοψης
Περιστρέψτε ολόκληρη την κάτοψη, επιλέγοντας τον προσανατολισμό που σας εξυπηρετεί.
Ρύθμιση λίστας καλεσμένων
Δημιουργήστε τις δικές σας στήλες καλεσμένων
Προσθέστε, επεξεργαστείτε, αποκρύψτε ή διαγράψτε στήλες καλεσμένων, είτε για μια συγκεκριμένη εκδήλωση είτε για ολόκληρο τον λογαριασμό σας. Προσαρμόστε τη λίστα καλεσμένων στις ανάγκες κάθε εκδήλωσης.
Προσαρμόστε την εμφάνιση των στηλών καλεσμένων
Προσαρμόστε το περιβάλλον διαχείρισης καλεσμένων όπως σας εξυπηρετεί. Εμφανίστε ή αποκρύψτε στήλες καλεσμένων, μετονομάστε τις και αλλάξτε τη σειρά εμφάνισης και το πλάτος τους, για να περιηγείστε εύκολα στο περιβάλλον.
Ταξιθεσία
Επιλέξτε ποια στοιχεία καλεσμένων θα βλέπετε στην ταξιθεσία
Επιλέξτε ποια στοιχεία των καλεσμένων θέλετε να εμφανίζονται όταν οργανώνετε την ταξιθεσία, ώστε να αποφασίζετε πιο εύκολα ποιοι θα καθίσουν μαζί. Για παράδειγμα, εταιρεία, επαγγελματική θέση, δικές σας στήλες κ.ά.
Καρτέλα πληροφοριών καλεσμένου στην κάτοψη
Δείτε το τραπέζι και τη θέση κάθε καλεσμένου, μαζί με τα στοιχεία που έχετε επιλέξει να εμφανίζονται, σε μια καρτέλα πληροφοριών που ανοίγει όταν περνάτε το ποντίκι πάνω από τη θέση του στην κάτοψη.
Χρώματα καλεσμένων και αρχικά ονομάτων
Μπορείτε πλέον να αλλάζετε το χρώμα με το οποίο εμφανίζονται οι καλεσμένοι στις θέσεις τους, καθώς και να εμφανίζετε ή να κρύβετε τα αρχικά των ονομάτων τους.
Αυτόματη ταξιθεσία καλεσμένων σε άλλες κατόψεις
Οι καλεσμένοι που έχετε τοποθετήσει σε μια κάτοψη μπορούν να τοποθετηθούν αυτόματα και σε άλλες κατόψεις, με ένα μόνο κλικ.
Διαχείριση SMS
Αναβαθμισμένο περιβάλλον SMS
Το περιβάλλον διαχείρισης SMS έχει αναβαθμιστεί τόσο για εσάς όσο και για τους πελάτες σας. Με λίγα κλικ μπορείτε να ετοιμάσετε την αποστολή SMS, ενώ έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές ακόμη και την τελευταία στιγμή. Οι πελάτες σας μπορούν εύκολα να δουν μια προεπισκόπηση του SMS που θα λάβει κάθε καλεσμένος. Με μια ματιά μπορείτε να δείτε πώς κατανέμονται τα SMS, να παρακολουθήσετε κάθε μήνυμα ξεχωριστά, να αλλάξετε το κείμενό του και πολλά άλλα. Το σημαντικότερο είναι ότι το αναβαθμισμένο μας σύστημα μάς επιτρέπει να προσθέσουμε σύντομα νέες δυνατότητες που μπορούν να αλλάξουν τα δεδομένα στον κλάδο.
Αναφορά SMS και παρακολούθηση υπολοίπου
Μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε το υπόλοιπο των SMS σας σε πραγματικό χρόνο.
Εκτυπώσεις και εξαγωγές
Βελτιωμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης
Οι εκτυπώσεις έχουν βελτιωθεί σε πολλά σημεία. Επιλέξτε κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη, αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς και επιλέξτε ποιες στήλες θα εμφανίζονται, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας στηλών.
Απόκρυψη κειμένου της κάτοψης στις εξαγωγές PDF
Προσθέστε «κρυφό κείμενο» στην κάτοψή σας. Το κείμενο εμφανίζεται κανονικά στην κάτοψη, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να μην εμφανίζεται στις εκτυπώσεις PDF. Το κρυφό κείμενο ξεχωρίζει από το ειδικό εικονίδιο απόκρυψης.
Διαχείριση εκδηλώσεων
Δημιουργία χώρων και ανέβασμα κατόψεων
Προσθέστε τους χώρους σας, τις αίθουσες και τις ομάδες αιθουσών. Ανεβάστε τις κατόψεις τους ως φόντο και ορίστε τις πραγματικές τους διαστάσεις με λίγα κλικ.
Επεξεργασία κλειδωμένων εκδηλώσεων
Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να ξεκλειδώνουν προσωρινά τις πληροφορίες των καλεσμένων και τις κατόψεις, ώστε να κάνουν αλλαγές. Αρκεί να πληκτρολογήσουν μια φράση επιβεβαίωσης, για να αποφεύγονται οι αλλαγές κατά λάθος.
Αυτόματη ονομασία τραπεζιών
Τα τραπέζια μπορούν πλέον να παίρνουν αυτόματα όνομα με βάση τα επώνυμα των καλεσμένων που κάθονται σε αυτά. Απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή “Auto-Name Tables”.
Διπλοί αριθμοί τραπεζιών
Το e-Planner σας προστατεύει από το να δώσετε κατά λάθος τον ίδιο αριθμό σε διαφορετικά τραπέζια. Αν όμως χρειάζεστε την ίδια αρίθμηση σε περισσότερα τραπέζια, μπορείτε πλέον να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Allow duplicate numbers”.
Με βάση τις δικές σας προτάσεις, αλλάζουμε τα δεδομένα στον κλάδο. Περισσότερα σύντομα!
